农林工程甲级监理公司与相关方进行沟通交流时，通常会遵循以下步骤：

1. **确定沟通对象：** 确定需要进行沟通交流的相关方，包括施工方、设计单位、业主代表等。

2. **制定沟通计划：** 制定明确的沟通计划，确定沟通的时间、方式和内容，确保沟通高效、有序进行。

3. **传达监理要求：** 向相关方传达监理的要求和标准，明确工程的监理范围和责任，确保各方理解监理的重要性和必要性。

4. **交流观察结果：** 向相关方交流监理过程中观察到的问题、存在的风险或质量隐患，讨论解决方案和改进措施。

5. **听取意见建议：** 倾听相关方的意见和建议，了解他们的需求和关注点，共同商讨问题解决方案，取得共识。

6. **协调解决问题：** 在沟通中发现的问题和分歧，监理公司需要与相关方协调解决，寻求最佳的解决方案，保障工程质量和进度。

7. **记录沟通内容：** 对沟通交流的内容进行记录，包括讨论的问题、达成的共识、后续行动计划等，以备查阅和留存。

8. **定期沟通更新：** 确保与相关方进行定期沟通更新，及时交流工程进展情况和问题处理情况，保持沟通畅通。

通过以上步骤，农林工程甲级监理公司能够有效地与相关方进行沟通交流，促进各方之间的合作，共同推动工程顺利进行并保障工程的质量和安全。